Katu- ja viheralueiden hallinnassa kannattaa hyödyntää tietojärjestelmiä

Tanja Koivuranta

Paikkatietojärjestelmät ovat arkipäivää lähes kaikissa kunnissa ja viime aikoina niiden hyödyt on alettu nähdä myös katu- ja viheralueiden hallinnassa. Paikkatietojärjestelmien avulla voidaan kätevästi hallita viheromaisuutta sekä suunnitella sen ylläpitoa ja korjausinvestointeja. Esimerkiksi leikkipaikkatarkastusten tulokset on helppo kirjata suoraan järjestelmiin, jolloin elinkaaren valvonta ja hallinta on huomattavasti helpompaa muutosten tallentuessa kootusti yhteen paikkaan. Järjestelmiin tallennettujen kuvien avulla kohteen kunnosta saa käsityksen näppärästi yhdellä silmäyksellä. Vastaavasti viheralueiden kilpailutusta suunniteltaessa kartalla voidaan nähdään nurmialueen rajat ja pinta-ala tarkasti.

​Teemme kunnossapidon ja hoidon suunnittelua järjestelmän avulla. Kartalta näkyy mm. kunnossapitoluokat, joten suunnittelu on helppoa. Käytämme myös erilaisia järjestelmästä saatuja analyysejä päätöksenteon tukena. 

Janne Hartman,  Jyväskylän kaupunki

​
​​Järjestelmän kautta on kätevää jakaa tietoa

​Järjestelmiä voidaan käyttää myös tiedon jakamiseen. Kun tiedot jaetaan urakoitsijoille ja muille yhteistyökumppaneille määrämuotoisesti järjestelmien kautta,  tieto pysyy muuttumattomana ja toiminnasta jää pois ylimääräisiä ja aikaa vieviä välivaiheita. Jatkossa tiedon jakaminen onkin nykyistä suuremmassa roolissa. Vaikka esimerkiksi kuntalaisille pystytään jakamaan järjestelmien kautta monenlaista tietoa jo nyt, kunnissa nähdään, että tulevaisuudessa tietoa tullaan jakaamaan vieläkin enemmän. 
​

​Eri urakoitsijoille on helppo saada tietoa. Hinnoittelu on myös helpompaa, kun saadaan tarkat tiedot.

Janne Hartman,  Jyväskylän kaupunki

​Vanhentuneella tai väärällä tiedolla ei ole käyttöä!

​Tiedon keräämisvaihe ja järjestelmään syöttämisvaihe ovat työläitä ja niille on varattava oma resurssinsa. Toisaalta, kun tiedot on saatu kerättyä ja syötettyä järjestelmään, on tietojen ylläpito vastaavasti vähemmän työlästä. Toki on myös tärkeää, että tiedot pidetään ajan tasalla, sillä vanhentuneella tai väärällä tiedolla ei ole käyttöä. Vanhentunut tieto voi pikemminkin jopa hankaloittaa työntekoa, jos suunnitelmia  laaditaan virheellisen informaation pohjalta. 

Jotta tiedon oikeellisuudesta voidaan varmistua ja tarvittaessa korjata prosesseja, on erittäin tärkeää päästä tarkastelemaan myös historiatietoja siitä, milloin tieto on tallennettu tai milloin sitä on muutettu. 
​

​Paikkatietojärjestelmiä tullaan hyödyntämään entistä enemmän sekä kentällä että hallinnossa

​Tällä hetkellä kuntien tuottamasta tiedosta noin 80 prosenttia on paikkatietoa ja jatkossa paikkatietojärjestelmien hyödyntäminen tulee olemaan yhä enemmän arkipäivää. Paikkatietojärjestelmiä tullaan hyödyntämään entistä enemmän sekä kentällä että hallinnossa ja järjestelmiä tulevat käyttämään myös yhä useammat tahot kunnan organisaatiossa. Tulevaisuudessa paikkatieto ei enää rajoitukaan ainoastaan paikkatietoammattilaisten käyttöön. 

Myös järjestelmien kehitys on ollut nopeaa viime vuosina ja epäilemättä kehitys tulee myös jatkumaan. Ensimmäisiä 3D-malleja on otettu käyttöön ja niiden moninaisia mahdollisuuksia ei ehkä vielä osata täysin edes hahmottaa. 
​

 Jos meillä ei olisi kattavaa tietoa omaisuudestamme ja siihen kiinnitettyä paikkatietoa ja kuntotietoa, meidän olisi aika vaikeaa suunnitella asioita.

T. Korjus, Espoon kaupunki

​Mahdollisuuksien lisäksi myös haasteitakin on

​Järjestelmien haasteina nähdään lähinnä rajapinnat ja tietojen siirtyminen järjestelmistä toiseen. Jatkossa rajapintojen toivotaankin poistuvan tai ainakin niiden toivotaan mahdollistavan nykyistä sujuvamman tiedonsiirron. Lisäksi kuntien sisäiset prosessit ja resurssit tuovat omat haasteensa. Nämä vaikuttavat siihen, että järjestelmissä olevaa tietoa ei välttämättä saada pidettyä ajan tasalla, jolloin kunnissa koetaan, että järjestelmien tarjoamaa potentiaalia ei päästä hyödyntämään täysimääräisesti. 

---

Tanja Koivuranta, ​hortonomi (rakennettu ympäristö, AMK)

Tanja Koivurannan Hämeen ammattikorkeakoululle tekemä opinnäytetyö aiheesta Tietojärjestelmän hyödyt katu- ja viheralueiden hallinnassa valmistui syyskuussa 2019. Opinnäytetyössään Tanja tutki tietojärjestelmien hyödyntämistä ja niiden hyötyjä katu- ja viheralueiden omaisuudenhallinnassa. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää millä tavoin järjestelmiä hyödynnetään ja miten niitä voitaisiin jatkossa entistä paremmin hyödyntää saumattomana osana kuntien prosesseja. 

Tutustu opinnäytetyöhön >>