Sopimustenhallinta-sovelluksella hallitaan kuntien teknisen sektorin sopimuksia, kuten maanvuokrasopimuksia ja maankäyttöön liittyviä sopimuksia. Sovelluksen avulla voidaan luoda, muokata, selata ja ylläpitää sopimustietoja selainpohjaisesti kuntien sisäverkossa (intranet). Sopimustiedot liittyvät sopimuskohteisiin, sopimusosapuoliin, vuokranlaskentaan ja laskutukseen.

Sovelluksen käyttäminen on sujuvaa, sillä käyttäjä näkee omalla sopimustenhallinnan työpöydällään ne sopimukset, jotka hän on luonut tai joita hän on muokannut.  Sovellus tukee seuraavia maanvuokrasopimusten vuokraan tehtäviä tarkistuksia: perusvuokran tarkistus, korotus ja alennus, vuokravapaus sekä indeksitarkistus. Sopimustiedoista voidaan myös luoda laskuja siirrettäväksi erilliseen laskutusjärjestelmään.
Sopimustenhallinnassa on mahdollista hyödyntää maaomaisuusjärjestelmän tietoja, kuten yhteystietoja ja alueyksikön tietoja. Etuna on myös se, että palvelujen käyttäjät tunnistetaan automaattisesti palvelualustalta eikä erillisiä käyttäjätunnuksia ja salasanoja vaadita.

Keskeiset hyödyt

  • Sopimustiedot helposti koko organisaation hyödynnettävissä
  • Mahdollisuus paikkatiedon hyödyntämiseen
  • Erityyppisten sopimusten keskitetty hallinta
  • Kattavat integraatiomahdollisuudet
  • Indeksikorotukset ja muu laskenta
  • Sujuva maanvuokrien laskutus

Haluatko tietää lisää?