kuntablogi
Asiantuntijamme kertovat tietojärjestelmien kehittämisestä ja mahdollisuuksista kunnille
kuntablogi
Asiantuntijamme kertovat tietojärjestelmien kehittämisestä ja mahdollisuuksista kunnille
Käyttöönotto tarkoittaa ytimekkäästi sitä, että jokin tuote tai hyödyke otetaan käyttöön. Auton
käyttöönotto kuulostaa yksinkertaiselta, mutta siihenkin liittyy tiettyjen asioiden valmistelua ja suunnittelua. Tarvitaan esim. vakuutukset, parkki- tai latauspaikka ja huolto. Tietokoneohjelmiston, ja erityisesti kokonaisen organisaation yhteisen tietojärjestelmän käyttöönotto on syytä valmistella ja suunnitella huolella, jotta se onnistuu. Käyttöönottosuunnitelmassa huomioidaan kaikki aikataulut, tehtävät, resurssit, tekniset toimenpiteet ja mahdolliset riskit.
Hankintavaiheessa, niin autoja kuin ohjelmistojakin, vertaillaan ja arvioidaan niiden soveltuvuutta omiin tarpeisiin ja todennäköisesti halutaan myös suorittaa koeajo tai koekäyttö. Käyttöoikeuden niin autoon kuin ohjelmistoonkin voi hankkia omistusoikeudella tai nykyisin yhä useammin myös kuukausimaksullisena palveluna. Kun hankintaprosessi on saatu päätökseen, on aika ottaa hankinnan hyödyt käyttöön.
Ennen kuin autoon pääsee kunnolla tutustumaan, on säädettävä istuin ja hallintalaitteet kuljettajalle sopivaksi. Tietojärjestelmässä on aina joukko erilaisia parametreja, joiden avulla ohjelmiston toimintaa voidaan mukauttaa käyttäjäorganisaatiolle sopivaksi. Sovelluksen kauttaaltaan hallitseva konsultti osaa auttaa erilaisten vipujen säätämisessä sopivaan asentoon osana käyttöönottoa.
Auton käyttöönotto edellyttää vähintään sen perushallintalaitteiden toiminnan opiskelua. Nykyisissä autoissa on erittäin paljon kaikkea ”muuta mukavaa”, jonka käyttö ei välttämättä selviä suoraan nappuloita painelemalla, vaan on ehkä katsottava käsikirjasta vinkkejä. Ohjelmiston käytössä on usein samanlaisia piirteitä. Välttämättömät toiminnot löytyvät nopeastikin, mutta syvällisemmät toimintoketjut on syytä harjoitella läpi. Käyttöönottokoulutus auttaa ymmärtämään miten sovelluslogiikka toimii ja nopeuttaa käyttäjien oppimisprosessia.
Kun sitten autolla päästään matkaan ja ollaan liikenteen seassa, on muistettava noudattaa
liikennesääntöjä. Laajan tietojärjestelmän käytössä on myös noudatettava tiettyjä pelisääntöjä. Tiedot on tallennettava määrämuotoisesti yhteisesti sovitulla tavalla, jotta ne ovat hyödynnettävissä oman organisaation keskeisissä työprosesseissa ja tietotarpeissa. Sooloiluun ei ole varaa sillä tietojen tulee olla yhteiskäyttöisiä ja yhteismitallisia. Ongelmien hetkellä voi ottaa yhteyttä tukipalveluun, jossa asiantuntijat auttavat ratkaisujen löytymisessä.
Onnistuneen tietojärjestelmän käyttöönoton avaintekijöitä ovat valmiit sovellukset sekä kaikkien osapuolten vahva sitoutuminen käyttöönoton suunnitteluun, resursointiin ja läpivientiin suunnitelman mukaisesti. Käyttöönotto on samalla myös organisaation oman toiminnan kehittämishanke, eikä pelkkä IT-projekti. Kun käyttöönotto on saatu päätökseen, on yhteinen ajelu mukavaa, ja päästään nauttimaan investoinnin tuomista hyödyistä.
|
KuntablogiAjankohtaista asiaa tietojärjestelmien mahdollisuuksista kunnille.
KirjoittajatTunnisteet
3D
Digitalisaatio Infraomaisuudenhallinta Kaavoitus Kaupunkimalli Kaupunkisuunnittelu Lisätty todellisuus Maankäyttö Paikkatieto Palaute Pilvipalvelut Rakennusvalvonta Sähköinen asiointi Etsi Kuntablogista:
|
Trimble Energy & Public Administration |
Trimble Energy & Public Administration kehittää ohjelmistoratkaisuja energianjakelun, julkishallinnon ja vesihuollon toimialoille. Tarjoamme asiakkaillemme korkealuokkaisia prosessituen työkaluja suunnittelusta rakentamiseen, käyttötoimintaan ja kunnossapitoon sekä sovelluksia asiakaspalveluratkaisujen rakentamiseen. Ratkaisujen keskeisiä ominaisuuksia ovat modulaarisuus, yhteentoimivuus ja vahvat paikkatieto-ominaisuudet.
|
© Copyright Trimble Inc.
|