Trimble Julkishallinto
  • AJANKOHTAISTA
    • Uutiset
    • Tapahtumakalenteri >
      • Trimble Kuntapäivät
    • Webinaaritallenteet
    • Kuntablogi
    • Seuraava rasti -blogi
    • Uutiskirje
  • RATKAISUT
    • Luvat
    • Rakennusvalvonta
    • Maankäyttö
    • Paikkatieto
    • Omaisuudenhallinta
    • ePalvelut
  • TUOTTEET
    • Trimble Locus Cloud
    • Trimble Locus >
      • Kaavoitus
      • Kiinteistönmuodostus
      • Rakennusvalvonta
      • Ympäristövalvonta
      • Paikkatietoanalyysit
    • Trimble Feedback
    • Trimble eServices >
      • Varauspalvelu
      • Venepaikat
      • Rakennusvalvonta
      • Lupa
      • Tontti
      • Kauppa
      • Tapahtuma
      • Ympäristötoimen luvat
    • Strateginen kaupunkisuunnittelu
    • Katu- ja viheralueiden hallinta
    • Trimble Webmap
    • Sopimustenhallinta
    • Palvelut ja tuki
  • ASIAKASTARINOITA
    • Iisalmi modernisoi paikkatietojen hallinnan
    • Espoo - Hyötyjä sähköisestä rakennusvalvonnasta
    • Heinolan kaupunki tehostaa rakennusvalvontaa
    • Oulun palautepalvelu avaa monipuolisia vaikutusmahdollisuuksia
    • Ajantasainen kuntotieto mukaan maastoon Turussa
    • Venepaikkojen sähköinen varauspalvelu käyttöön kolmessa kuukaudessa Naantalissa
    • Jyväskylän kaupunki = älykäs kaupunki
    • Tehokkuutta ja laatua prosesseihin Turussa
    • Sähköisellä yleiskaavalla viisaampia arvauksia tulevaisuudesta Lahdessa
    • Katualueiden lupaprosessi sähköiseksi Varkaudessa
    • Lahti ja Jyväskylä tarjoavat osallistamiskanavan kaupunkilaisille
    • Myytävät tontit kattavasti esillä Jyväskylässä
    • Kerätty tieto laajemmin käyttöön Espoossa
    • Vuorovaikutteista asiakasviestintää Jyväskylässä
    • Paikkatieto helposti hyötykäyttöön Turussa
  • TIETOA MEISTÄ
  • AJANKOHTAISTA
    • Uutiset
    • Tapahtumakalenteri >
      • Trimble Kuntapäivät
    • Webinaaritallenteet
    • Kuntablogi
    • Seuraava rasti -blogi
    • Uutiskirje
  • RATKAISUT
    • Luvat
    • Rakennusvalvonta
    • Maankäyttö
    • Paikkatieto
    • Omaisuudenhallinta
    • ePalvelut
  • TUOTTEET
    • Trimble Locus Cloud
    • Trimble Locus >
      • Kaavoitus
      • Kiinteistönmuodostus
      • Rakennusvalvonta
      • Ympäristövalvonta
      • Paikkatietoanalyysit
    • Trimble Feedback
    • Trimble eServices >
      • Varauspalvelu
      • Venepaikat
      • Rakennusvalvonta
      • Lupa
      • Tontti
      • Kauppa
      • Tapahtuma
      • Ympäristötoimen luvat
    • Strateginen kaupunkisuunnittelu
    • Katu- ja viheralueiden hallinta
    • Trimble Webmap
    • Sopimustenhallinta
    • Palvelut ja tuki
  • ASIAKASTARINOITA
    • Iisalmi modernisoi paikkatietojen hallinnan
    • Espoo - Hyötyjä sähköisestä rakennusvalvonnasta
    • Heinolan kaupunki tehostaa rakennusvalvontaa
    • Oulun palautepalvelu avaa monipuolisia vaikutusmahdollisuuksia
    • Ajantasainen kuntotieto mukaan maastoon Turussa
    • Venepaikkojen sähköinen varauspalvelu käyttöön kolmessa kuukaudessa Naantalissa
    • Jyväskylän kaupunki = älykäs kaupunki
    • Tehokkuutta ja laatua prosesseihin Turussa
    • Sähköisellä yleiskaavalla viisaampia arvauksia tulevaisuudesta Lahdessa
    • Katualueiden lupaprosessi sähköiseksi Varkaudessa
    • Lahti ja Jyväskylä tarjoavat osallistamiskanavan kaupunkilaisille
    • Myytävät tontit kattavasti esillä Jyväskylässä
    • Kerätty tieto laajemmin käyttöön Espoossa
    • Vuorovaikutteista asiakasviestintää Jyväskylässä
    • Paikkatieto helposti hyötykäyttöön Turussa
  • TIETOA MEISTÄ

kuntablogi

Asiantuntijamme kertovat tietojärjestelmien kehittämisestä ja mahdollisuuksista kunnille

Homma hanskassa

29/11/2017

 
Tapio Ahomäki
Tietotekniikka ei itsessään ole ratkaisu nykypäivän tehtävien suorittamiseen, vaan mahdollistaja. Hyvä tietojärjestelmä tukee keskeisiä työprosesseja ja mahdollistaa niiden suorittamisen tehokkaasti ja luotettavasti. Kun vielä työtavat mietitään vastaamaan digitalisaation tarjoamia mahdollisuuksia, päästään tuottavuudessa uudelle tasolle.
Picture
Työskentelyn keskiössä ovat tiedot, ja kunnan teknisellä sektorilla useimmiten paikkatiedot. Yksittäisen työtehtävän kannalta tarvittavat tiedot tulee olla mallinnettu siten, että tarvittava tietojen haku tai muokkaaminen voidaan tehdä yhdellä työvälineellä yhteen kertaan. Paikkatietojen kohdalla tämä tarkoittaa luonnollisesti sitä, että sekä geometria- että attribuuttitiedot (”kartta- ja rekisteritiedot”) voidaan käsitellä yhdessä, yhdellä sovelluksella ja yhdellä kertaa.

Erilaisten vakioitujen työtehtävien tai tuotteiden tekoon voidaan rakentaa automatisoituja työnkulkuja. Tällöin käyttäjän tehtäväksi jää valita se kohde, josta ko. tehtävä halutaan toteuttaa, ja ohjelmiston tehtäväksi jää tuottaa haluttu lopputulos. Esimerkiksi kiinteistönmuodostustehtävissä tarvitaan vakiomuotoisia toimitusten dokumentteja: karttoja ja asiakirjoja. Kun käyttäjän tarvitsee laatia vaikkapa tonttijakokartta, voidaan sen tuottaminen automatisoida. Käyttäjä syöttää tai osoittaa tonttijakoon liittyvän tunnuksen, jonka perusteella sovellus hakee taustalla olevista rekistereistä tarvittavat tiedot. Sovellus generoi tonttijakokartan ennalta määriteltyjen asetusten mukaisesti, laskee ja lisää vaikkapa tonttien muodostumistiedot, pinta-alat, rajamitat ja muut merkinnät. Käyttäjän ei tarvitse erikseen kerätä mitään tietoja työskennellessään ja lopputulos syntyy hetkessä. Syntynyt karttatuloste välitetään suoraan dokumentinhallintajärjestelmään metatietoineen. Samassa yhteydessä siihen kytketään oikea TOS-luokitus.

"Tehokas työskentely vaatii, että kaikki prosessiketjun sisäiset vaiheet ja työnkulku voidaan ohjata ja vastuuttaa tietojärjestelmään."


​​Yksittäisistä työtehtävistä rakentuu pidempiä prosesseja. Tehokas työskentely vaatii, että koko prosessiketjun sisäiset vaiheet ja työnkulku voidaan ohjata ja vastuuttaa tietojärjestelmään.

Kiinteistönmuodostuksessa kokonainen toimitusprosessi käsittää esimerkiksi vaiheet:
•         Hakemuksen vastaanotto ja tarkastus
•         Arkistotutkimukset
•         Maastotyöt
•         Tiedottaminen
•         Toimituskokous
•         Asiakirjojen laadinta
•         Merkintä kiinteistörekisteriin
•         Ilmoitukset ja asiakirjojen toimittaminen
•         Laskutus

Kullekin vaiheelle määritellään suorittava henkilö, jolle prosessi ohjautuu aina edellisen vaiheen jälkeen. Henkilö voi suorittaa oman vaiheensa tai ohjata ko. vaiheen toiselle henkilölle. Järjestelmässä nähdään miten kunkin asian eri prosessit etenevät, koska ne on suoritettu ja kenen toimesta.

"Prosessien digitalisointi oikeilla työkaluilla auttaa automatisoimaan toimintaa ja tehostaa työn tuottavuutta."

Kun prosessit ovat hanskassa ja tiedot ojennuksessa, voidaan olla hyvillä mielin. Prosessien digitalisointi oikeilla työkaluilla auttaa automatisoimaan toimintaa ja tehostaa työn tuottavuutta. Ja ne hanskat eivät ainakaan ole hukassa!
Picture

Mitä digitalisaatio tarkoittaa kunnissa?  Lue lisää >>

    Kuntablogi

    Ajankohtaista asiaa tietojärjestelmien mahdollisuuksista kunnille.

    Kirjoittajat

    Tutustu Kuntablogin kirjoittajiin >>

    Tunnisteet
    3D
    Digitalisaatio
    Infraomaisuudenhallinta
    ​​Kaavoitus
    Kaupunkimalli
    Kaupunkisuunnittelu
    Lisätty todellisuus
    ​
    Maankäyttö
    ​Paikkatieto
    Palaute
    Pilvipalvelut
    Rakennusvalvonta
    Sähköinen asiointi

    Etsi Kuntablogista:

Trimble Energy & Public Administration

Metsänpojankuja 1, 02130 Espoo, Finland
​energy.publicadmin@trimble.com 
+358 30 661 10
Trimble Energy & Public Administration kehittää ohjelmistoratkaisuja energianjakelun, julkishallinnon ja vesihuollon toimialoille. Tarjoamme asiakkaillemme korkealuokkaisia prosessituen työkaluja suunnittelusta rakentamiseen, käyttötoimintaan ja kunnossapitoon sekä sovelluksia asiakaspalveluratkaisujen rakentamiseen. Ratkaisujen keskeisiä ominaisuuksia ovat modulaarisuus, yhteentoimivuus ja vahvat paikkatieto-ominaisuudet.
Picture
Trimble Online 
kunnat.trimble.fi
localgov.trimble.com
utilities.trimble.fi
utilities.trimble.com
energy.trimble.com
​
upa.trimble.com

​© Copyright Trimble Inc.
Cookie Notice | Tietosuojaseloste | Käyttöehdot